Comparativa de herramientas de registro de viajeros: precios y funciones de cada una

«¿Cuál es el mejor programa para el registro de viajeros?» La respuesta honesta es incómoda: depende de tu caso. No paga lo mismo quien tiene un piso y diez reservas al año que quien gestiona cincuenta apartamentos con cerraduras inteligentes. Y antes de mirar precios hay que entender algo: en este mercado se cobra de dos maneras muy distintas, y ahí está casi toda la diferencia.

Aquí tienes una comparativa honesta —nosotros incluidos— de las principales herramientas, con sus precios y su enfoque. Un aviso importante: los precios cambian a menudo, así que los que ves son a fecha de julio de 2026; comprueba siempre el actual en la web de cada una.

Dos formas de cobrar: cuota mensual vs. pago por parte

Casi todas las herramientas encajan en uno de estos dos modelos:

• Cuota mensual (normalmente por alojamiento): pagas una cantidad fija al mes, tengas muchas o pocas reservas. Es predecible y sale a cuenta con uso regular.
• Pago por parte o por reserva (créditos): pagas solo por cada registro que envías, sin cuota fija. Si un mes no tienes reservas, no pagas nada. Sale a cuenta con muy poco volumen.

Comparativa: precios y qué incluye

Las principales opciones del mercado español, ordenadas por su modelo de precio (datos de julio de 2026):

Un matiz que cambia mucho la lectura de la tabla: Chekin publica su precio por propiedad, no por cuenta, y su plan de entrada exige un mínimo de tres alojamientos en alquiler vacacional. El desembolso real arranca, por tanto, en torno a 12 € al mes aunque solo gestiones un piso. Es el ejemplo perfecto de por qué conviene mirar el mínimo de contratación antes que el «desde».

¿Cuál te conviene? Por perfiles

• Un piso, pocas reservas al año: un modelo de pago por parte (Checkin Vacacional, Check-in Scan…). Pagas solo cuando alojas.
• Uno o varios pisos, uso regular, y solo quieres cumplir la ley sin líos: una cuota mensual plana y barata como la de Alojacheck. Hace una cosa y la hace bien.
• Un portfolio grande, con cerraduras, pagos, upselling o tasas turísticas: una suite como Chekin o Gotocheck. Pagas más, pero cubres toda la operación.
• Muchos huéspedes en un mostrador físico: un especialista en escáner como Check-in Scan.

Si aún dudas entre hacerlo tú gratis en SES o pagar por automatizarlo, lo desglosamos con números en hacerlo tú mismo vs. automatizarlo.

Dónde encaja Alojacheck

Seamos claros con lo nuestro: Alojacheck no es una suite. No abre cerraduras, no cobra la reserva ni vende experiencias. Hace una sola cosa —el registro de viajeros— y la hace por 2,95 € al mes, desde un solo alojamiento y sin permanencia. El huésped rellena sus datos desde un enlace, el parte viaja solo a SES Hospedajes en plazo y te queda su justificante.

Si necesitas cerraduras, WhatsApp o gestionar un gran portfolio con mil funciones, hay herramientas mejores que la nuestra —y las tienes en la tabla de arriba—. Si lo que quieres es cumplir el RD 933/2021 sin pelearte con la sede y sin pagar de más, ahí es donde Alojacheck gana.

La letra pequeña: en qué fijarte antes de contratar

• Mínimo de propiedades. Algunas herramientas no te dejan contratar para un solo alojamiento (Chekin arranca en tres). Si tienes uno, es dinero tirado.
• Permanencia. Busca «sin permanencia». Un registro de viajeros no debería atarte con contratos anuales.
• A nombre de quién se envía. El parte debe comunicarse con las credenciales del titular real de cada inmueble; comprueba que la herramienta lo respeta, sobre todo si gestionas pisos de terceros.
• Qué incluye el precio. Ojo con los «desde»: mira si el escaneo, los idiomas o el soporte están dentro o se pagan aparte.
• Protección de datos. Que no te obligue a guardar fotos del DNI —la AEPD lo desaconseja— y que conserve los datos los tres años de rigor y los borre después. Lo vemos en registro de viajeros y RGPD.