Con los adultos, el registro de viajeros está bastante claro. Las dudas casi siempre llegan con los menores: ¿hay que registrar al bebé?, ¿qué le pido al adolescente de 15 años que viaja con sus padres?, ¿necesita DNI un niño?, ¿y ese campo de «parentesco» que aparece en el formulario?
La regla de fondo es simple: todos los viajeros se registran, sea cual sea su edad. Lo que cambia es qué datos pides y quién los aporta y los firma, según los años que tenga el huésped. Y hay un campo nuevo del RD 933/2021 —el parentesco— que, si lo dejas en blanco cuando hay un menor, hace que SES Hospedajes rechace el parte. Vamos por partes.
Tres tramos de edad, tres formas de registrar
El sistema distingue tres situaciones. Esta es la foto rápida; luego bajamos al detalle de cada una:
| Menor de 14 | De 14 a 17 | 18 o más | |
|---|---|---|---|
| Documento propio | No, si no lo tiene | Sí (DNI, pasaporte o NIE) | Sí |
| Quién aporta los datos | El adulto acompañante | El propio menor | El propio viajero |
| Quién firma | El adulto o tutor legal | El propio menor | El propio viajero |
| Parentesco | Sí, obligatorio | Sí, obligatorio | No aplica |
Menores de 14 años: los datos los pone el adulto
El RD 933/2021 contempla expresamente que un menor de 14 años no está obligado a presentar documento de identidad si no dispone de uno. En España el DNI es voluntario hasta los 14, así que muchos niños simplemente no tienen documento, y eso no supone ningún problema.
En ese caso, es el adulto responsable —normalmente un progenitor o el tutor legal— quien facilita los datos del menor y quien firma el parte. Del niño solo deben figurar los datos básicos:
- Nombre y apellidos.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Parentesco con el adulto acompañante (este es el que más se olvida).
No se le pide número de documento, ni dirección, ni teléfono, ni firma propia. Y aunque no tenga un parte «completo» como el de un adulto, sí cuenta para el número total de plazas ocupadas de la reserva.
De 14 a 17 años: como un viajero más (pero siguen siendo menores)
A partir de los 14, el menor deja de registrarse «a través» del adulto y pasa a comunicarse como un viajero de pleno derecho. En España el DNI es obligatorio desde esa edad, así que un menor español de 14 ya lo tiene; un menor extranjero se identifica con su pasaporte o su NIE/TIE, igual que un adulto extranjero.
Eso significa recoger todos sus datos identificativos —nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, tipo y número de documento y, para el DNI, el número de soporte— y su propia firma del parte.
La diferencia con un adulto es una sola, pero importante: como sigue siendo menor de edad, hay que declarar su parentesco con el adulto acompañante. Un chico de 16 que viaja con sus padres se registra con su DNI y firma él, pero el parte debe reflejar que es «hijo/a» de quien viaja con él.
El campo «parentesco»: el rechazo más fácil de evitar
El parentesco es una novedad del RD 933/2021 y una de las causas de rechazo más habituales en SES Hospedajes. La lógica es sencilla: cuando entre los viajeros hay un menor, el sistema quiere saber con qué adulto de la reserva está vinculado. Se declara la relación —hijo o hija, nieto o nieta, sobrino o sobrina, tutelado o tutelada…— enlazando al menor con el adulto acompañante concreto.
Si dejas ese campo vacío teniendo un menor en el grupo, SES Hospedajes rechaza la comunicación. Es un fallo tan común como fácil de evitar: revisa siempre el parentesco antes de enviar cualquier parte en el que figure un menor.
Quién firma el parte
Resumiendo la parte de la firma, que es donde más se lía la gente:
- Menor de 14: firma el adulto acompañante o el tutor legal, que declara la veracidad de los datos.
- De 14 en adelante: firma el propio menor su parte.
Un apunte práctico para quienes gestionáis pisos de costa y recibís familias que llegan de noche: recoge la firma en el momento de la llegada, aunque el envío del parte lo hagas más tarde. El plazo de 24 horas cuenta desde la entrada de cada viajero, así que tienes margen para comunicar, pero no para perseguir a un huésped que se marcha temprano. Si el check-in es de madrugada, deja constancia de la hora real de llegada y no dejes la firma pendiente para el día siguiente.
Cómo queda esto en SES Hospedajes
En la práctica, al introducir el documento la plataforma detecta automáticamente el tramo de edad (menor de 14, de 14 a 17 o adulto) y adapta los campos que te pide, incluido el de parentesco cuando procede. Tú te ocupas de que el número total de viajeros de la reserva sea correcto y de que cada parte salga dentro del plazo legal.
Si quieres el detalle campo a campo de todo lo que exige la norma —para menores y para adultos—, lo tienes en los 42 datos del RD 933/2021 explicados uno a uno.
Los errores más comunes con menores
- Olvidar el parentesco. El fallo estrella: un parte con un menor y ese campo en blanco. Rechazo asegurado.
- Registrar al menor como adulto. Pedirle documento y firma a un niño de 8 años, o no declarar el parentesco de un adolescente «porque ya tiene DNI».
- Fotocopiar el DNI del menor. Innecesario y desaconsejado por la AEPD: basta la verificación visual.
- Acumular los partes para enviarlos de golpe. El plazo de 24 horas corre desde la llegada de cada viajero, también los menores. Si el grupo llega a las 22:00, el parte va antes de las 22:00 del día siguiente. Ver también los errores más comunes al enviar el parte.
Grupos familiares y menores, sin quebraderos de cabeza
Con Alojacheck, cada viajero —incluidos los menores, con su parentesco— rellena o confirma sus datos desde un enlace, y el parte viaja solo a SES Hospedajes, en plazo y con justificante. 2,95 € al mes, sin permanencia.
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Fuentes oficiales: Real Decreto 933/2021 (BOE) · SES Hospedajes — Ministerio del Interior
Este artículo tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos concretos pueden variar según la plataforma y el tipo de actividad. Última revisión: 10 de agosto de 2026.