Empecemos con una confesión del sector: los "42 datos del RD 933/2021" que verás citados en decenas de artículos — el nuestro incluido, en el titular, para que nos encuentres — no aparecen en la norma. El anexo I no numera 42 de nada: organiza la información en cuatro bloques y, según cómo cuentes los subcampos, te salen unos cuarenta, alguno arriba o abajo. Nos hemos ido al BOE y los hemos contado; luego te enseñamos la cuenta.
Lo importante no es la cifra, sino algo que la cifra esconde y que relaja bastante: dos de los cuatro bloques se comunican una sola vez, al dar de alta tu actividad. En el día a día, por cada estancia, solo envías los otros dos. Vamos bloque a bloque, campo a campo, con lo que de verdad genera dudas señalado.
Antes de empezar: ¿apartado A o apartado B?
El anexo I tiene dos versiones según cómo ejerzas la actividad, y conviene saber en cuál estás antes de memorizar campos:
- Apartado A — ejercicio profesional: empresas y quienes explotan la actividad profesionalmente (la situación de la mayoría de VUT gestionadas de forma habitual).
- Apartado B — ejercicio no profesional: particulares que alquilan su vivienda de forma no profesional. Comunican datos muy parecidos, con algún alivio — por ejemplo, en sus partes de viajeros no figura el número de soporte del documento — y una exención relevante: el artículo 5.4 les libra del registro documental y de la conservación de tres años; solo comunican.
La frontera entre profesional y no profesional tiene su propia casuística (habitualidad, volumen, cómo lo trate tu normativa autonómica); la desgranamos en ¿quién está obligado al registro de viajeros?. Lo que sigue describe el apartado A, señalando las diferencias del B donde las hay.
Bloque 1 — Datos de la empresa arrendadora (se comunican una vez)
Son tus datos como titular de la actividad, y se comunican antes de empezar a operar, junto con los del establecimiento — es exactamente lo que rellenas en el alta en SES Hospedajes. Si alguno cambia, hay que comunicar la modificación.
| Campo | Qué poner y dónde tropieza la gente |
|---|---|
| Nombre o razón social | El del titular real de la actividad — la persona o sociedad que explota el alojamiento, no el gestor que lo administra. |
| CIF o NIF | Coherente con el anterior. Un NIF de persona física con nombre de sociedad (o viceversa) es fuente clásica de rechazos. |
| Municipio y provincia | Del titular. |
| Teléfono y email | Los de contacto de la actividad. El email, uno que revises: es tu canal con la plataforma. |
| Web de la empresa | Si la tienes. Los particulares del apartado B no comunican este campo. |
| URL del anuncio | La dirección de tu anuncio en Airbnb, Booking, etc. Peculiar pero está en la norma — permite a las autoridades cruzar la oferta publicada con la actividad declarada. |
Bloque 2 — Datos del establecimiento (también una sola vez)
Uno por cada alojamiento que gestiones, cada uno con su código de establecimiento bajo tu mismo código de arrendador.
| Campo | Qué poner y dónde tropieza la gente |
|---|---|
| Tipo de establecimiento | La tipología de la clasificación (hotel, vivienda de uso turístico, casa rural, camping...). Elige la que coincida con tu registro turístico autonómico, no la que te suene mejor. |
| Denominación | El nombre comercial del alojamiento. |
| Dirección completa, CP, localidad y provincia | Tal cual figura oficialmente. Las direcciones "creativas" (sin número, con el nombre de la finca) generan discrepancias con el catastro y el registro turístico. |
Bloque 3 — Datos de los viajeros (en cada estancia, y aquí viven las dudas)
Por cada viajero, también los menores. Es el bloque con más campos y, con diferencia, el que más errores y más preguntas concentra.
| Campo | Qué poner y dónde tropieza la gente |
|---|---|
| Nombre y apellidos | Nombre, primer apellido y segundo apellido, tal como figuran en el documento. Con extranjeros que solo tienen un apellido, el segundo se queda vacío — no lo "inventes" duplicando el primero. Más casuística en la guía de huéspedes extranjeros. |
| Sexo | El que consta en el documento exhibido. |
| Tipo de documento | La norma cita DNI, pasaporte y TIE. Para ciudadanos UE con documento de identidad de su país, se usa la opción de documento de identidad extranjero que ofrezca la plataforma. |
| Número de documento | El número personal del documento (en el DNI, los 8 dígitos y la letra; en un pasaporte, su número). Cuidado con los ceros iniciales y con confundir la O con el 0. |
| Número de soporte | El campo estrella de las dudas. No es el número del DNI: es el identificador físico de la tarjeta — el código alfanumérico impreso en el propio soporte («Núm. de soporte» —«IDESP» en los modelos antiguos—, en el anverso bajo la fecha de nacimiento, con formato de tres letras y seis dígitos, p. ej. AAA123456), y su equivalente en las TIE. Los pasaportes no tienen número de soporte: con pasaporte, este campo no aplica. En el apartado B (no profesionales) este campo directamente no se pide. |
| Nacionalidad | La del documento exhibido. Con dobles nacionalidades, la del documento con el que se identifica. |
| Fecha de nacimiento | Ojo al formato día/mes/año frente a documentos extranjeros que lo expresan al revés — el clásico huésped que "nace" el 3 de diciembre en lugar del 12 de marzo. |
| Lugar de residencia habitual | Dirección completa, localidad y país. Es la residencia actual del viajero, no su lugar de nacimiento ni el de expedición del documento. |
| Teléfono fijo / móvil / email | Datos de contacto del viajero. En la práctica, con el móvil o el email del viajero principal que gestiona la reserva se resuelve la mayoría de los casos. |
| Número de viajeros | El total de la estancia, menores incluidos. Debe cuadrar con los viajeros registrados: tres partes y "número de viajeros: 5" es una incoherencia que canta en cualquier revisión. |
| Parentesco entre viajeros | Solo cuando algún viajero es menor de edad: se indica la relación del menor con los adultos (hijo/a, sobrino/a...). Y una precisión que casi nadie cuenta: la firma del parte es obligatoria para todo viajero desde los 14 años; los datos de los menores de 14 los aporta el adulto acompañante. Menor de edad (18) y menor de 14 son umbrales distintos con efectos distintos — el detalle completo, en la guía del registro de menores. |
Bloque 4 — Datos de la transacción (en cada estancia)
La reserva y su ejecución: cuándo entran, cuándo salen, dónde y cómo se pagó.
| Campo | Qué poner y dónde tropieza la gente |
|---|---|
| Contrato: referencia y fecha | El identificador de la reserva (el código de Airbnb/Booking sirve perfectamente como referencia) y su fecha. El anexo contempla también las firmas del parte — la del viajero desde los 14 años, como vimos. |
| Fecha y hora de entrada y salida | Las reales de la estancia. Además de campos del parte, marcan el reloj de tus obligaciones: el envío tiene un plazo de 24 horas tanto desde la reserva o formalización del contrato (y su anulación) como desde el inicio del servicio. |
| Inmueble: dirección, nº de habitaciones, internet sí/no | Sí, la norma pregunta si hay conexión a internet. No le busques la lógica; márcalo y sigue. (Este sub-bloque es del apartado A; en el B los datos del inmueble se comunican con el alta del titular.) |
| Pago: tipo | Efectivo, tarjeta, transferencia o plataforma de pago — esta última opción, expresamente prevista, resuelve la duda más repetida: si el cobro lo hizo Airbnb o Booking, el tipo es plataforma de pago, y no tienes que perseguir al huésped para reconstruir un cobro que no gestionaste tú. |
| Pago: identificación del medio, titular, caducidad y fecha | Los datos del medio empleado de los que dispongas por haber gestionado tú el cobro (tipo y número de tarjeta, IBAN...), el titular, la caducidad si es tarjeta y la fecha del pago. Consejo de sentido común y de RGPD: comunica lo que la operación te ha dado, no recolectes datos de pago extra "por si acaso" — el principio de minimización también te protege a ti, como contamos en registro de viajeros y protección de datos. |
Cuándo se comunica cada bloque
| Bloques | Cuándo |
|---|---|
| 1 y 2 (empresa y establecimiento) | Una vez, antes de ejercer la actividad — en el plazo de 10 días desde los trámites administrativos y, en todo caso, antes de recibir al primer huésped. Cada modificación posterior se comunica de nuevo. |
| 3 y 4 (viajeros y transacción) | De manera inmediata y, como máximo, en 24 horas desde dos momentos distintos: la reserva o formalización del contrato (también su anulación) y el inicio del servicio. Sí, son dos relojes — aquí los matices. |
Entonces, ¿cuántos datos son?
La cuenta prometida, sobre el apartado A del anexo I: el bloque de empresa lista 8 campos; el de establecimiento, 5; el de viajeros, 15 (contando la residencia habitual como uno); y el de transacción, 13 entre contrato, fechas, inmueble y pago. Total: 41. Si desglosas la residencia en sus tres subcampos, 43. Los "42" del folclore quedan justo en medio — sospechamos que alguien contó una vez, los demás copiamos, y aquí estamos todos.
La lectura tranquilizadora: de esos ~41, los 13 primeros los comunicas una vez en la vida (o hasta que cambie algo). El trabajo real de cada estancia son los bloques 3 y 4 — y de esos, buena parte los puede teclear tu propio huésped: con Alojacheck le envías un enlace por WhatsApp, email o el mensaje automático de tu plataforma, él rellena sus datos con su documento delante (que siempre lo escribe mejor que nadie), y el parte sale solo hacia SES Hospedajes con su justificante. A ti te queda lo que la norma te reserva de verdad: verificar que el documento y la persona coinciden.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el número de soporte y dónde lo encuentro?
Es el identificador de la tarjeta física, no el número personal: en el DNI español es el código alfanumérico impreso en el soporte (IDESP), y las TIE tienen el suyo. Los pasaportes no tienen: con pasaporte, ese campo no aplica.
¿Registro también a los niños?
Sí, a todos los viajeros. Los datos de los menores de 14 los aporta el adulto acompañante; desde los 14, el viajero además firma el parte. Y si hay algún menor de edad, se indica el parentesco entre los viajeros.
El huésped pagó por Airbnb, ¿qué pongo en el pago?
Tipo: plataforma de pago — está expresamente previsto en el anexo. Comunica los datos del cobro de los que dispongas; no pidas la tarjeta al huésped para reconstruir un pago que gestionó la plataforma.
¿El huésped extranjero sin segundo apellido?
El campo se deja vacío; nunca dupliques el primero para rellenar. Los documentos extranjeros tienen su propia colección de casos — aquí la guía.
¿Y si me equivoco en un campo ya enviado?
Se corrige: las deficiencias de cumplimentación son infracción leve, pero subsanarlas pronto es siempre la mejor jugada. Cómo hacerlo, en corregir o anular un parte enviado; y los rechazos típicos de la plataforma, en el catálogo de errores de SES Hospedajes.
Que estos campos los rellene quien mejor los conoce
Con Alojacheck, tu huésped recibe un enlace y teclea sus propios datos con el documento delante. El parte sale solo, en plazo y con justificante. 2,95 € al mes, sin permanencia.
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Fuentes oficiales: Real Decreto 933/2021, anexo I y arts. 4-6 (BOE, texto consolidado) · SES Hospedajes — Ministerio del Interior
Este artículo tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento jurídico. Última revisión: 21 de julio de 2026.